ПО для управленческого учета

Программы для управленческого учета или ПО для управленческого учета широко представлены на рынке программного обеспечения, но вопрос как выбрать правильный софт для управленческого учета в бизнесе стоит остро.

Кроме того масла в огонь непонимания подливает вопрос управленческий учет или ERP необходимо внедрять на нашем предприятии.

Давайте разберемся с этим вопросом и перейдем к выделению критериев для выбора программного обеспечения.

Управленческий учет или контроллинг

Управленческий учет это уже известный инструмент для бизнеса обревший популярность в СНГ в последние 20 лет. Он родился в Германии давно, и получил название контроллинга  Интерес к нему понятен, ен обеспечивает руковдителей и владельцев бизнеса необходимой для принятия правильных решений информацией, что стало крайне важной проблемой в нашем супермегаинформационном пространстве, где даже простую полезную информацию нужно искать в куче мусора.

Управленческий учет является продолжением бухгалтерского учета, но вышедшим из рамок очерченных госудраством. Это полностью независимый инструмент автоматизированного управления бизнесом. Он обеспечивает базу для постоянного развития компании за счет производительности труда, качества товаров и услуг и взаимодействия всех участников бизнес-операций, находящихся как внутри компании так и за ее пределами. По сути управленческий учет основан на соственной методологии, постоянном контроле за всеми процессами и сотрудниками, анализе собранных данных и прогнозировании вариантов будущего. Главной же чертой управлечнеского учета стала его функция светофора, т.к первоочередной задачей ставящейся перед консультатами занимающимися постановкой управленческого учета становиться разработка системы индикативного контроля за всеми участками бизнеса.

Реализация управленческого учета без применения программного обеспечения как минимум затруднительна. Он представляет собой систему состоящую из множесва других подсистем который генерируют и потребляют информацию и ресурсы для контроля над которыми нам и нужен контроллинг. Эффективность работы системы управленческого учета напрямую зависит от скорости и стоимости работы с информацией, поэтому поставнока управленческого учета в отрыве от программного обеспечения как минимум ошибка..

ERP система

ERP система это аббревиатура от планирование ресурсов предприятия (англ.). Основной ее задачей является постоянная балансировку ресурсов и оптимизацию управения ресурсами бизнеса с помощью специализированного ПО преварительно настроенного или способного к конфигурированию решений под определенный бизнес. Таким образом ERP система должна обеспечивать компанию интегрированной и единой информационной средой включающей производство, бизнес-операции, бюджетирование и финансовый менеджмент, управления трудовыми ресурсами, управление активами и связями с клиентами.

Как правило такие системы дают готовую организационную модель с определенной заложенной в  ней стратегией работы автоматизируемого бизнеса. Создание индивидуальных ERP ссистем, или систем для малого и среднего бизнеса, на базе ПО гигантов айтииндустрии, может быть под вопросом.

Как мы видим  есть всего лишь условная граница между системой управленческого учета и системой управления ресурсами, и она лежит в плоскости вопроса автоматизации с помощью программного обеспечения.

Автоматизация управленческого учета в информационной системе организации

Необходимость автоматизации управленческого учета возникает тогда, когда масштаб бизнеса требует от управляющей команды четкого и выверенного принятия большого количества решений, основанных на комбинациях различной корпоративной информации.

Специфические свойства и параметры деятельности компании гораздо существеннее влияют на формат автоматизации управленческого учета, нежели все остальное.

Если мы возьмем для сравнения сетевую розницу и, допустим, строительство, то станет очевидно, что перечень задач для автоматизации сходится только в первых строчках, а далее существенно различается из-за специфики бизнеса.

При этом любая автоматизация управленческого учета благоприятно сказывается на организационной системе, процессах, результативности и помогает решить следующие бизнес-задачи:

• Формируется качественная взаимосвязанная бюджетная система в компании. Таким образом, бюджеты высших и низших уровней, а также параллельные и вспомогательные бюджеты увязываются между собой на основании взаимозависимых показателей. Это позволяет, за счет автоматической трансляции изменений из одних взаимосвязанных документов в другие, снизить долю ручного труда при ведении таких бюджетов, а также существенно упростить контроль показателей владельцами бюджетов. Продуктивность такой системы, как правило, существенно выше, чем традиционный подход разрозненных бюджетов, которые сложно согласовать между собой.
• Формируется система финансовых потоков в компании, за которой руководитель не просто статично наблюдет, но использует рычаги и возможности для оперативного менеджмента доступных и привлеченных ресурсов. Такая автоматизированная система позволяет «выжимать» максимальный профит из финансовых и ресурсных потоков, постоянно управляя ими, используя весь потенциал здесь и сейчас.
• Формируется система взаимосвязанных индикаторов и комбинированных метрик бизнеса, которые отражают специфику компании и динамически демонстрируют состояние того или иного участка работы компании. Проще говоря, автоматизированная система сама указывает менеджеру, на что обратить внимание (если этот процесс отклоняется от заданного нормативного значения) или куда можно направить дополнительные ресурсы (если у процесса есть нераскрытый потенциал).
• Формируется система ответственности персонала за вверенные им участки, из-за чего вектор работы персонала концентрируется на эффективности, а не исполнении.
• Формируется система непрерывного снижения издержек, основной которой становится продуктивность процессов и эффективность персонала.

Автоматизированная система помогает персоналу более рационально использовать ресурсы и искать способы для оптимизации своей работы.