Автоматизация учета

Важность учета в бизнесе - аксиома со времен средневековья. Автоматизация учета бизнес-ресурсов, операций, результатов работы стало такой же аксиомой в наши дни. Только внедрение систем автоматического учета на предприятия, организации, в компании обеспечивает:

• стабильно и развитие бизнеса
• эффективную ценовую и качественную политику
• оптимальную производительность и низкие затраты
• снижение рисков принятия не верных управленческих решений и генерации ошибок в ходе работы сотрудников
• комфортное ведение бизнеса, эффективное управление и минимизацию количества персонала
• возможность использовать самые современные технологии работы с рынком: клиентами, партнерами, поставщиками, агентами.

Приведенные обоснования дают нужный аргумент, что бы назвать аксиомой необходимость автоматизации учета в компании, для ее стабильного и качественного развития.

АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА В ДЕТАЛЯХ

Скорее всего все знают, что такое автоматизация учета, но следуя долгу СЕО оптимизации рассмотрим этот вопрос в данной статье.

Автоматизация учета — это проект внедрения программного обеспечениия, зачастую в связке с оборудованием в рабочие процессы компании, и дальнейшее создание и внедрение процесса развития созданной системы в компании.

Проект автоматизации может протекать поэтапно и при неправильной постановке задачи приводить к лсокутной автоматизации, после которой потребуется новый проект.

При правильном подходе проект выполняется системно, охватывает все виды деятельности и реализуется поэтапно для всех процессов в компании, в порядке веса процесса в общей стоимости бизнеса.

Автоматизация бизнеса может происходить по принципу системной интеграции, что позволяет задействовать ранее автоматизированные участки в создаваемой новой, и уже комплексной среде автоматизации всего бизнеса. 

Именно комплексность и правильные решения как управленческие, так и технические позволяют не выкинуть на ветер деньги и добиться высоких результатов.

Программное обеспечение для автоматизации учета должно решать все или большую часть следующих вопросов:

• Сбор, систематизация, обработка и предоставление всей информации о работе компании и ее сотрудников.
• Автоматизация процессов из п.1 на рабочих местах
• Обеспечение взаимодействия между подразделениями компании с минимизацией ошибок в коммуникациях, исключение из процессов механизмов передачи информации вне системы, централизация управления компанией и ее подразделениями в идеале с возможностью мгновенного погружения топменеджера в детали работы отдельного сотрудника в любом подразделении. 

Благодаря этому, именно внедрение систем автоматизированного учета в бизнесе решает проблему неэффективности бизнеса как в части управления, так и в части выполнения задач в компании, позволяет найти утечку ресурсов и внутренний источник для роста, выделить новые рынки или ниши для работы с клиентами..

При комплексном подходе, программное обеспечение систем автоматизации учета закрывает типовые и индивидуальные потребности в таких процессах как бухгалтерский учет, учет основных фондов и НМА, налоговый учет, зарплата, материальный учет. Позволяет создать управленческий учет или полноценную ERP систему, закрывает вопросы кадровиков (HRM) и продажников (CRM). В случае с производством автоматизируется производство и его участки, вводятся системы автоматического или полуавтоматического учета изделий. Решается вопрос управления качеством продукции и услуг.

КАСТОМНАЯ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТА ВСЕМ ИЛИ ТОЛЬКО ИЗБРАННЫМ?

Бизнес так или иначе имеет типовой набор процессов подлежащих автоматизации. Однако уникальные подходы и схемы работы накладывают свой отпечаток на проект автоматизации и на конечное программное обеспечение разрабатываемое интегратором. Зачастую именно эти мелочи, эта специфика не позволяет компании взять и бросить имеющиеся наработки и заменить их новыми, пусть даже более эффективными и удобными инструментами. Руководители владельцы боятся убить бизнес, тем более, что примеров неправильных решений и подходов к автоматизации более чем достаточно. Также немаловажный аспект и в размерах автоматизируемого бизнеса. Чем больше бизнес тем больше бюрократии и сложнее процессы прохождения документов и принятия решений. Именно это определяет невозможность использовать готовые программные продукты из коробки и внедрять их в считанные дни.

Чтобы достичь максимальной эффективности при заданных условиях проекта, автоматизация учетных систем должна комбинированно применять типовые подходы и практики автоматизации рабочих мест и индивидуальные решения (кастомные решения). Зачастую могут применяться специализированные отраслевые решения из коробки, что обеспечивает снижение стоимости проекта автоматизации в прямой и прозрачной статье бюджета - расходы на ПО. Таким образом компания приобретает программное обеспечение со специализированными решениями своей отрасли: розничной и оптовой торговли, производств, телекоммуникаций, страхования, сферы услуг, аптек и строительных компаний. Однако это может привести к тому, что индивидуальные решения в рамках этих решений обойдутся компании в теже сэкономленные деньги, а как правило еще дороже.

Поэтому кастомная автоматизация для большинства работающих компаний является единственно верным решением. Новчики в бизнесе могут воспользоваться коробочными продуктами, но сделают правильно, если будут разрабатывать ПО для себя и своих нужд.