В современном мире ERP-система для малого бизнеса уже давно не новость, и даже необходимость для начала бизнеса или выживания на рынке. Вход в тот или иной бизнес стоит вполне конкретных денег. Это замечание касается не только среднего и крупного бизнеса, но в первую очередь малого бизнеса. Причина проста: малый бизнес должен быть эффективнее своих более крупных конкурентов. Поэтому перед началом бизнеса, или при переходе с самозанятости в настоящий бизнес, нам крайне необходимо создать экономически эффективную систему управления. Только в этом случае наш малый бизнес может вестись одним человеком или небольшой командой, и при этом достигать запланированных результатов. Только так он станет малозатратным и высокомаржинальным, что обеспечит нормальное развитие предприятия.
Варианты автоматизации малого бизнеса
- Приобретение коробочной ERP системы
- Создание с ноля индивидуальной (кастомной) ERP системы
- Создание гибридной ERP системы
- Использование стороннего интернет-сервиса.
Принятие решения о пути автоматизации бизнеса нового или действующего малого бизнеса не менее важное чем само начало бизнеса.
От правильности управленческого решения зависит многое:
- стоимость владения системой автоматизированного управления бизнесом - совокупные затраты по внедрению и эксплуатации системы
- возможность создания индивидуальных настроек и собственных прикладных решений для бизнеса
- способность ERP системы к масштабированию в долгосрочной перспективе - возможность постоянного развития системы и использования ее в течении длительного времени
- обеспечение легкого и быстрого локального и удаленного взаимодействия пользователей с ERP системой
- надежность, целостность и комплексность системы - способность ERP системы решать все управленческие вопросы бизнеса.
Рассмотрим варианты внедрения ERP системы в малом бизнесе с конца.
Использование ERP сервиса подходит тем кто начинает деятельность и умеет правильно составлять бюджет. Что самое интересное, такой подход подходит и очень крупным компаниям, у которых также все в порядке с математикой. При использовании сервиса затраты на автоматизацию переносятся в оборот и не требуют наличия значительных средств для инвестирования в программное обеспечение. Таким образом компания может решить свои вопросы здесь и сейчас, а при выборе правильного ERP веб-сервиса, и в будущем.
Создание гибридной системы из коробочной версии ERP системы и собственного программного продукта прекрасно подходит тем кто хочет сделать систему управления быстро и четко осознает свои текущие и будущие потребности, правильно оценил возможности коробочного продукта и знает как он будет использовать его преимущества и бороться с недостатками. Это интеграционное решение и оно требует глубокой проработки специалистами в области информационных технологий. Этот вариант выбирают также те пользователи, кто уже купил продукт и теперь не готов повторно тратить деньги на поиск и закупку иного ПО.
Создание собственной системы управления ресурсами предприятия пожалуй наиболее сложный из всех вариантов с точки зрения реализации. Он подходит всем кто понимает, что он хочет и кто умеет правильно управлять ресурсами длительных проектов, кто умеет формировать или имеет команду разработчиков и может уверенно просчитать затраты и сравнить с иными вариантами реализации проекта автоматизации бизнеса.
Покупка коробочного ПО для АСУ позволяет относительно быстро решить имеющиеся и предполагаемые в будущем вопросы. Не обязательно, это решение будет дешевым, но качество продукта и соответствие его своим требованиям заказчик может потрогать здесь и сейчас. Такой подход также имеет широкий круг потребителей, но безусловно платежеспособный спрос на такие системы не так уж велик.